Click to order
Ровно столько, сколько нужно: пространство lagom в офисе
Анастасия Пасненкова,
менеджер проекта BatyrevShop
Одна из татуировок Максима Батырева гласит: "Никогда не слушай советы людей, на которых ты не хочешь быть похожим". К примеру, если мы хотим повысить темпы экономического роста, то нам стоит изучить стратегии стран-"азиатских тигров", секрет безопасности банков кроется в истории Швейцарии, рецепт идеального том яма есть у тайцев, а кто может дать совет по организации рабочего места? Этому, на наш взгляд, стоит поучиться у шведов. А почему и как – ответим в данной статье.
Слово "лагом" является одним из самых часто употребляемых в шведском языке. Его можно перевести на русский как "достаточно", "самое то", "ровно столько, сколько нужно" .
На сегодняшний день Швеция входит в топ-10 стран по уровню ВВП на душу населения, по простоте ведения бизнеса, по индексу счастья и индексу процветания. Это означает, что шведы не только продуктивно работают, но и при этом реже подвержены стрессу. Лагом – один из секретов шведского баланса между работой и отдыхом, который проверен на практике.
Прежде чем перейти к принципам лагом, проведем небольшой тест. Ответьте себе на следующие вопросы: "Сколько ручек у меня находится на столе? Какое минимальное количество ручек мне необходимо (возможно, вам нужны ручки нескольких цветов и видов для вашей работы, если нет, то ответ - одна)?" Сравните две цифры. Если они равны, то это и есть лагом.
Однако наш менталитет отличается от шведского и, скорее всего, у вас больше, чем вам действительно нужно. Это естественно, ведь мы исходим из худшего варианта: вдруг ручка перестанет писать, а потом окажется, что запасная ручка потекла и что же тогда делать? При этом чаще всего мы пишем сразу несколькими одинаковыми ручками, ведь нужной постоянно нет под рукой. Это происходит потому, что мы не следим за такой "мелочью", как то, куда их класть.
В итоге мы имеем следующее: нерациональное использование нашего ресурса ведет к тому, что у нас могут перестать писать все ручки одновременно, рабочий стол становится с каждым днем все больше похожим на поле боя: нужные документы пропадают без вести, новые стикеры отвоевывают место у старых. Довольно быстро отсутствие дисциплины начнет проявляться и в операционной деятельности, что приведет к снижению результатов и, как следствие, к ухудшению настроения.
Что делать в такой ситуации? Выберите необходимое вам количество ручек, а запасные отложите (например, в ящик или в дальнее отделение эргономичной подставки). В итоге через внимание к одной "мелочи" со временем вы начнете внимательнее относиться и к другим канцелярским принадлежностям и ощутите на себе, что порядок на столе - это залог порядка в голове. Лагом при оформлении рабочего места может значительно увеличить вашу персональную продуктивность.
Если вы сталкиваетесь с проблемой беспорядка из-за листков для записей, которые хаотично разлетаются после использования, то вам могут помочь блоки для записей со склеенными листами.
Лагом - это только порядок?
Нет, это также и единение с природой. Однако как это возможно в условиях мегаполиса и 8-часового рабочего дня в офисе?
Шведы смогли установить контакт с природой прямо на рабочем месте! Цветы в горшках - это хорошее настроение в долгосрочной перспективе. Вы сможете наблюдать за ростом вашего растения с течением времени и отвлекаться от рутинной деятельности при его поливе. Помимо этого, растения улучшают качество воздуха в помещении.
Шведы смогли установить контакт с природой прямо на рабочем месте! Цветы в горшках - это хорошее настроение в долгосрочной перспективе. Вы сможете наблюдать за ростом вашего растения с течением времени и отвлекаться от рутинной деятельности при его поливе. Помимо этого, растения улучшают качество воздуха в помещении.
В пространствах типа Open Space зачастую сложно выкроить место на столе для растения. В таком случае вы с коллегами можете договориться и устроить небольшой оазис, которым все смогут любоваться!
Фика - это трата времени или необходимая эмоциональная разгрузка
Не во всех компаниях есть место, где можно собраться и выпить кофе, однако фику можно провести и на рабочих местах. Главное, не забыть подложить что-нибудь под кружку, чтобы следы от нее не остались на рабочем столе. Лучше, если это будут не одноразовые листки, а специальные костеры с термозащитой, которые смогут выполнять свою функцию долгие годы.
Время, которое вы "тратите" на разговоры с коллегами и эмоциональную разгрузку, на самом деле лишь увеличивают вашу продуктивность. Попробуйте проводить хотя бы одну фику в день на протяжении недели и вы заметите, как начнет улучшаться ваше настроение, а вслед за ним и результаты!
Приведенные в этой статье принципы не могут передать всей идеологии лагом в офисе и на работе, но применяя их, вы можете улучшить свое настроение, обрести порядок в голове и гармонию с собой и окружающим. Наш интернет-магазин запустил серию эргономичных товаров для офиса, чтобы помочь вам обрести порядок на рабочем месте и более эффективно управлять пространством вокруг. Мы уверены, что со временем у вас всего будет ровно столько, сколько вам нужно (главное помнить – у каждого свой лагом!).
К БЛОГУ
#45arttooffice
К сайту
Каталог
Аксессуары из статьи