От XX века к XXI: какой он теперь, современный русский офис?
Анастасия Пасненкова, менеджер проекта BatyrevShop
Говорят, «глаза – зеркало души». Если это так, то офис – отражение внутреннего мира компании. У французов, англичан, американцев, японцев и скандинавов есть свой неповторимый офисный стиль, обусловленный особенностями менталитета, климата и превалирующими сферами производства.
Первым офисным помещением считается Здание Рипли, построенное в Британской империи в 1726 году. Второе принадлежало Британской Ост-Индской компании - «Ист Индия Хаус» ,1729 год.
Демократичные американцы предпочитают открытые пространства, Open Space, где линейных сотрудников разделяют лишь небольшие перегородки (либо отсутствуют даже они), а отдельные комнаты отводятся для переговоров, отдыха или для менеджеров высшего звена. Данный офисный стиль выделяется среди других аскетизмом в аксессуарах и функциональностью мебели. Он сформировался из культа оплачиваемого труда, и в связи с этим рабочее пространство используется максимально эффективно.
Английский консервативный стиль отличается от американского изобилием декоративных элементов (картин, цветов), деревянной мебели, а также более «закрытым» типом: офисы руководителей не «на виду», а расположены в отдельных помещениях; в качестве перегородок на рабочих зонах сотрудников используются панели, пропускающие свет, но через которые нельзя рассмотреть место соседа – это отвечает стремлению англичан сохранять личное пространство.
Каковы же черты русского офиса?
В XX веке и в начале XXI превалировал «советский» офисный стиль: коридорно-кабинетная система, украшенная массивными декоративными элементами (картины, шкафы, мраморные колонны), но вместе с этим лаконичная. Офисы руководителей в большинстве случаев были просторными, светлыми, однако не отличающимися роскошью по сравнению с кабинетами линейного персонала. Данная система была строго иерархична, однако, могла показаться запутанной, как например, гостю с юга из фильма «Чародеи» (реж. Константин Бромберг, 1982 г.), который потерялся в институте «НУИНУ», больше похожем на лабиринт.
Актер, играющий гостя с Юга, Семен Фарада, на самом деле заблудился в телецентре "Останкино"
Вместе с этим в советское время также были использованы и Open Space в оформлении офисов, что мы можем видеть в кинофильме «Служебный роман» (реж. Эльдар Рязанов, 1977 г.). Тем не менее даже он отличается от американского: помимо перегородок для максимально эффективного использования пространства используются стеллажи, офис руководителя просторный, располагается над основной рабочей зоной, продолжает стиль всего офиса и не отличается излишней дороговизной аксессуаров.
На рубеже веков кабинеты руководителей становились все более и более «роскошными», украшенными антиквариатом, дорогой (чаще всего деревянной, как и в английском стиле) мебелью. Это было обусловлено переходом к капитализму, где рабочие места линейного персонала и руководящего состава отличались друг от друга в интерьерном плане и показывали статус и место сотрудника в иерархии компании.
В это время начался дуализм русского офисного стиля: коммерческие организации стали использовать западные принципы при организации рабочего пространства, а бюджетные продолжали ориентироваться на советский стиль
За последнее десятилетие большинство российских офисов перешло при планировке на систему Open Space. Это обусловлено тем, что в новых бизнес-центрах предполагаются именно такие офисы. Они занимают меньшую площадь, которая используется эффективнее: нет или сведены к минимуму коридоры, которые являются связующим звеном между кабинетами и не могут являться рабочей зоной. Экономия и функциональность каждого квадратного метра является основной тенденцией в российском офисном стиле последние несколько лет. Основными аксессуарами в офисах нового типа, как и в советские времена, остаются мотивирующие плакаты. Основное отличие между «советскими» и «современными» плакатами в их цели: раньше они были направлены на пропаганду дисциплины, коллективизма, безопасности на производстве, сейчас – на индивидуальное развитие.
В нашей стране большинство бюджетных структур все еще используют консервативную коридорно-кабинетную систему, в то время как коммерческие организации предпочитают демократичный Open Space. На данный момент «русский стиль офиса» претерпевает изменения: он уже стал отходить от «советского» варианта, но еще не успел инвертировать открытое пространство под русский менталитет.